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看清楚!這九種費(fèi)用發(fā)票不能報(bào)銷!收了就虧大了!

來源: 編輯:元真時(shí)代教育 時(shí)間:2024-03-26

明明是通過正規(guī)渠道開具的發(fā)票卻不能報(bào)銷?為什么?

有九種費(fèi)用發(fā)票,不能報(bào)銷!切記!

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01

別收!這九種

費(fèi)用發(fā)票不能報(bào)銷!

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明明是通過正規(guī)渠道開具的發(fā)票卻不能報(bào)銷?為什么?

以下這9種費(fèi)用發(fā)票,是不能報(bào)銷的!


01
沒有納稅人識(shí)別號(hào)的增值稅普通發(fā)票

自2017年7月1日起,購買方未企業(yè)的,索取增值稅普通發(fā)票時(shí),應(yīng)當(dāng)向銷售方提供納稅人識(shí)別號(hào)或統(tǒng)一社會(huì)信用代碼。

銷售方為其開具增值稅普通發(fā)票時(shí),應(yīng)在“購買方納稅人識(shí)別號(hào)”欄填寫購買方的納稅人識(shí)別號(hào)或統(tǒng)一社會(huì)信用代碼。不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為稅收憑證。


02
與實(shí)際業(yè)務(wù)不吻合的發(fā)票

發(fā)票上的銷貨方、購貨方、商品名稱、數(shù)量、單價(jià)、金額必須與實(shí)際經(jīng)營業(yè)務(wù)一致,若有任何一項(xiàng)不一致,涉嫌虛開發(fā)票。

(1)為他人、為自己開具與實(shí)際經(jīng)營業(yè)務(wù)情況不符的發(fā)票。

(2)讓他人為自己開具與實(shí)際經(jīng)營業(yè)務(wù)情況不符的發(fā)票。

(3)介紹他人開具與實(shí)際經(jīng)營業(yè)務(wù)情況不符的發(fā)票。


03
銷貨清單不是稅款系統(tǒng)打印的

收到的增值稅專用發(fā)票,帶有清單,但是清單不是從防偽稅控系統(tǒng)開具打印出來的,不能作為報(bào)銷憑證。

一張?jiān)鲋刀惏l(fā)票,最多可包括8行開票明細(xì),超過8行時(shí),就需要用到增值稅發(fā)票清單。

國家稅務(wù)總局《增值稅專用發(fā)票使用規(guī)定》第十二條規(guī)定:一般納稅人銷售貨物或者提供應(yīng)稅勞務(wù)可匯總開具專用的發(fā)票。匯總開具專用發(fā)票的,同時(shí)使用防偽稅控系統(tǒng)開具《銷售貨物或者提供應(yīng)稅勞務(wù)清單》,并加蓋發(fā)票專用章。

04
備注欄填寫不完整的發(fā)票

應(yīng)填寫備注欄的業(yè)務(wù)類型:

(1)貨物運(yùn)輸服務(wù)

(2)差額征稅開票

(3)建筑服務(wù)

(4)銷售出租不動(dòng)產(chǎn)

(5)保險(xiǎn)代收車船稅發(fā)票

(6)銷售預(yù)付卡

(7)互聯(lián)網(wǎng)物流平臺(tái)企業(yè)代開貨物運(yùn)輸專用發(fā)票

(8)鐵路運(yùn)輸企業(yè)提供貨物運(yùn)輸服務(wù)


05
發(fā)票專用章蓋的不規(guī)范的發(fā)票

(1)蓋章錯(cuò)誤(財(cái)務(wù)章或者公章)

(2)蓋章模糊

(3)未加蓋發(fā)票專用章


06
稅率選擇錯(cuò)誤的發(fā)票

《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》規(guī)定,“不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證,任何單位和個(gè)人有權(quán)拒收”。

收到發(fā)票時(shí)要檢查:檢查稅率是否有誤,若有誤,退回重開。


07
沒有注明“代辦退稅專用”的發(fā)票

適用情形:生產(chǎn)企業(yè)代辦出口退稅貨物

操作步驟:按出口貨物離岸價(jià)和增值稅適用稅率計(jì)算銷項(xiàng)稅額;按規(guī)定申報(bào)繳納增值稅;向綜服企業(yè)開具備注欄內(nèi)注明“代辦退稅專用”的增值稅專用發(fā)票。


08
舊版發(fā)票監(jiān)制章的出租車發(fā)票

《關(guān)于增值稅電子普通發(fā)票使用有關(guān)事項(xiàng)的公告》(國家稅務(wù)總局2018年第41號(hào))規(guī)定:2018年12月31日后舊版監(jiān)制章的發(fā)票不能繼續(xù)使用


09
沒有編碼簡(jiǎn)稱的發(fā)票

自2018年1月1日起,納稅人通過增值稅發(fā)票管理新系統(tǒng)開具,增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、增值稅電子普通發(fā)票;編碼對(duì)應(yīng)的簡(jiǎn)稱會(huì)自動(dòng)顯示并打印在發(fā)票票面“貨物或應(yīng)稅勞務(wù)、服務(wù)名稱”或“項(xiàng)目”欄次中。

編碼簡(jiǎn)稱錯(cuò)誤,同樣屬于不合規(guī)發(fā)票,不能報(bào)銷。

除了這九種費(fèi)用發(fā)票不能報(bào)銷外,也有人在報(bào)銷的時(shí)候突然發(fā)現(xiàn)普通發(fā)票也不能報(bào)銷!為什么?接著往下看。

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02

發(fā)票開具的不規(guī)范

也不能報(bào)銷


正規(guī)渠道開出的普通發(fā)票,不能報(bào)銷?又是為什么?
一般來說,主要的原因還是開具的不規(guī)范!

01
沒有納稅人識(shí)別號(hào)
《國家稅務(wù)總局關(guān)于增值稅發(fā)票開具有關(guān)問題的公告》(國家稅務(wù)總局公告2017年第16號(hào))規(guī)定:
自2017年7月1日起,購買方為企業(yè)的,索取增值稅普通發(fā)票時(shí),應(yīng)向銷售方提供納稅人識(shí)別號(hào)統(tǒng)一社會(huì)信用代碼;銷售方為其開具增值稅普通發(fā)票時(shí),應(yīng)在“購買方納稅人識(shí)別號(hào)”欄填寫購買方的納稅人識(shí)別號(hào)或統(tǒng)一社會(huì)信用代碼。不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為稅收憑證用于辦理涉稅業(yè)務(wù)。
本公告所稱企業(yè),包括公司、非公司制企業(yè)法人、企業(yè)分支機(jī)構(gòu)、個(gè)人獨(dú)資企業(yè)、合伙企業(yè)和其他企業(yè)。

02
與實(shí)際交易不符
《國家稅務(wù)總局關(guān)于增值稅發(fā)票開具有關(guān)問題的公告》(國家稅務(wù)總局公告2017年第16號(hào))規(guī)定:
銷售方開具增值稅發(fā)票時(shí),發(fā)票內(nèi)容應(yīng)按照實(shí)際銷售情況如實(shí)開具,不得根據(jù)購買方要求填開與實(shí)際交易不符的內(nèi)容。
銷售方開具發(fā)票時(shí),通過銷售平臺(tái)系統(tǒng)與增值稅發(fā)票稅控系統(tǒng)后臺(tái)對(duì)接,導(dǎo)入相關(guān)信息開票的,系統(tǒng)導(dǎo)入的開票數(shù)據(jù)內(nèi)容應(yīng)與實(shí)際交易相符,如不相符應(yīng)及時(shí)修改完善銷售平臺(tái)系統(tǒng)。

03
備注欄填寫不全
符合條件但未按規(guī)定填寫的備注欄信息的增值稅發(fā)票,不可作為有效稅收憑證,需退回重開。
具體要求如下:
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04
收款復(fù)核開票人為同一個(gè)人
收款人、復(fù)核人和開票人可以是同一個(gè)人嗎?
其實(shí)廣東省稅務(wù)局曾對(duì)這一問題曾進(jìn)行過明確的答復(fù):
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收款人、復(fù)核人和開票人是否可以為同一個(gè)人,稅法上其實(shí)暫無規(guī)定。
但是,發(fā)票的填開應(yīng)遵循財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,原則上開票人和復(fù)核人不應(yīng)為同一人。而開票人、復(fù)核人、收款人必須填寫真實(shí)有效的姓名。
所以,為了避免不必要的麻煩,開票人和收款人可以是同一個(gè)人,但復(fù)核人最好不是同一個(gè)人。
有條件的公司建議規(guī)范發(fā)票開具流程,設(shè)立發(fā)票的復(fù)核機(jī)制,防止因疏忽大意導(dǎo)致的虛開發(fā)票,更要杜絕徇私舞弊導(dǎo)致的虛開發(fā)票。
收到不合規(guī)發(fā)票怎么辦
如果企業(yè)收到了不合規(guī)的發(fā)票,該怎么處理?
首先要明確:企業(yè)取得私自印制、偽造、變?cè)臁⒆鲝U、開票方非法取得、虛開、填寫不規(guī)范等不符合規(guī)定的發(fā)票以及取得不符合國家法律、法規(guī)等相關(guān)規(guī)定的其他外部憑證,不得作為稅前扣除憑證。
想要作為稅前扣除憑證的話,應(yīng)及時(shí)要求對(duì)方補(bǔ)開。補(bǔ)開、換開后的發(fā)票、其他外部憑證符合規(guī)定的,才可以作為稅前扣除憑證。
如果企業(yè)在補(bǔ)開、換開發(fā)票、其他外部憑證過程中,因?qū)Ψ阶N、撤銷、依法被吊銷營業(yè)執(zhí)照、被稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)定為非正常戶等特殊原因無法補(bǔ)開、換開發(fā)票、其他外部憑證的,可憑以下資料證實(shí)支出真實(shí)性后,相應(yīng)支出可以或追補(bǔ)至該支出發(fā)生年度稅前扣除(追補(bǔ)年限不得超過五年)。

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