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非本單位的員工發(fā)生費(fèi)用,能在自己公司報(bào)銷嗎?稅局明確了!

來(lái)源: 編輯:元真時(shí)代教育 時(shí)間:2023-11-07
有些老板會(huì)遇到有人從自己公司走賬的情況,例如非本單位的員工發(fā)生費(fèi)用,要在自己的公司報(bào)銷,這種情況能實(shí)現(xiàn)嗎?


一起來(lái)看下具體怎么回事……
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非本單位員工費(fèi)用

能不能報(bào)銷?

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異常憑證的全稱是增值稅異??鄱悜{證,就是指狀態(tài)異常的增值稅抵扣憑證。
自己?jiǎn)挝坏膯T工報(bào)銷很常見(jiàn),只要是正常業(yè)務(wù)正規(guī)發(fā)票就可以。但如果是非本單位員工的費(fèi)用能報(bào)銷嗎?
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近日,在12366納稅服務(wù)平臺(tái)上有人提問(wèn):
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非本公司員工甲,拿發(fā)票到本公司報(bào)銷,但該業(yè)務(wù)的確是真實(shí)的,是為本公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)相關(guān)的支出,請(qǐng)問(wèn)甲可以報(bào)銷該費(fèi)用嗎?如果可以報(bào)銷,是否需要年度匯算清繳調(diào)增企業(yè)所得稅?


稅局回復(fù):
納稅人如果在合同中有明確約定,并且可以取得你公司抬頭的發(fā)票則可以按照企業(yè)所得稅的規(guī)定進(jìn)行稅前扣除。
根據(jù)稅務(wù)局的回復(fù)來(lái)看,非本單位員工發(fā)生的費(fèi)用是可以報(bào)銷的,也可進(jìn)行稅前扣除,但是會(huì)涉及如何報(bào)銷的問(wèn)題:
1、如果是基于公司合同實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用,應(yīng)當(dāng)取得相應(yīng)的業(yè)務(wù)發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷。
比如公司聘請(qǐng)事務(wù)所人員進(jìn)行審計(jì),審計(jì)合同內(nèi)容就包括審計(jì)人員的工時(shí)費(fèi)、審計(jì)人員的差旅費(fèi)等,那么根據(jù)合同,事務(wù)所收取的費(fèi)用對(duì)公司來(lái)說(shuō)都是因?qū)徲?jì)而發(fā)生的費(fèi)用,公司應(yīng)該取得事務(wù)所開(kāi)具的咨詢服務(wù)費(fèi)發(fā)票來(lái)列支。
2、如果不是基于合同而發(fā)生的費(fèi)用,應(yīng)當(dāng)根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)來(lái)進(jìn)行列支和報(bào)銷。
比如一些商務(wù)宴請(qǐng)、商務(wù)住宿、考察接駁、往來(lái)交通等一系列的費(fèi)用,這些費(fèi)用是獨(dú)立支付,公司單獨(dú)承擔(dān)的,可以直接這些人員提供的住宿發(fā)票、機(jī)票等合理列支。這類費(fèi)用一般都是計(jì)入業(yè)務(wù)招待費(fèi)。
注意:業(yè)務(wù)招待費(fèi)基于公司實(shí)際業(yè)務(wù)需要而真實(shí)發(fā)生的,否則不能進(jìn)行報(bào)銷和扣除。
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非單位員工報(bào)銷的費(fèi)用

能抵扣增值稅嗎?

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上文說(shuō)了,如果在合同中有明確約定,并且可以取得自己公司抬頭發(fā)票的話,可以稅前扣除。


那么能抵扣增值稅嗎?同樣來(lái)看12366的回復(fù):

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非員工報(bào)銷的運(yùn)輸發(fā)票能抵扣進(jìn)項(xiàng)稅嗎
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非企業(yè)員工報(bào)銷的旅客運(yùn)輸發(fā)票可以計(jì)算抵扣進(jìn)項(xiàng)稅嗎


稅局回復(fù):

根據(jù)《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于國(guó)內(nèi)旅客運(yùn)輸服務(wù)進(jìn)項(xiàng)稅抵扣等增值稅征管問(wèn)題的公告》(國(guó)家稅務(wù)總局公告2019年第31號(hào))規(guī)定:


一、關(guān)于國(guó)內(nèi)旅客運(yùn)輸服務(wù)進(jìn)項(xiàng)稅抵扣

(一)《財(cái)政部 稅務(wù)總局 海關(guān)總署關(guān)于深化增值稅改革有關(guān)政策的公告》(財(cái)政部 稅務(wù)總局 海關(guān)總署公告2019年第39號(hào))第六條所稱“國(guó)內(nèi)旅客運(yùn)輸務(wù)”,限于與本單位簽訂了勞動(dòng)合同的員工,以及本單位作為用工單位接受的勞務(wù)派遣員工發(fā)生的國(guó)內(nèi)旅客運(yùn)輸服務(wù)。


也就是說(shuō),非本單位員工的差旅費(fèi)(如火車票、飛機(jī)票等),即使標(biāo)明了旅客的個(gè)人信息,也不能計(jì)算抵扣增值說(shuō)。

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非員工報(bào)銷“業(yè)務(wù)招待費(fèi)”能抵扣進(jìn)項(xiàng)稅嗎
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分情況:


1、企業(yè)一般意義上的“業(yè)務(wù)招待費(fèi)”可能包括生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要的宴請(qǐng)、旅游景點(diǎn)參觀、娛樂(lè)、以及住宿費(fèi)用等,這些基本屬于是“交際應(yīng)酬費(fèi)”,相關(guān)專票的進(jìn)項(xiàng)稅額不能抵扣;

2、企業(yè)如果是為某項(xiàng)特定的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)發(fā)生的,能不能抵扣進(jìn)項(xiàng)稅要綜合業(yè)務(wù)的性質(zhì)判斷:


比如,A公司聘請(qǐng)B公司的員工維修一項(xiàng)機(jī)器設(shè)備,B公司員工因此產(chǎn)生的住宿費(fèi)用由A公司負(fù)責(zé),該項(xiàng)費(fèi)用企業(yè)列入業(yè)務(wù)招待費(fèi),此時(shí)的住宿費(fèi)非交際應(yīng)酬性消費(fèi)而屬于生產(chǎn)性支出,可以抵扣進(jìn)項(xiàng)稅。


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規(guī)避!費(fèi)用報(bào)銷5大風(fēng)險(xiǎn)

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1、需不需要代扣代繳個(gè)稅?
老板或財(cái)務(wù)向個(gè)人支付款項(xiàng)時(shí),一定要考慮,這筆款需不需要扣繳個(gè)稅。
企業(yè)報(bào)銷的辦公用品、餐費(fèi)、加油費(fèi)如果與公司的規(guī)模、經(jīng)營(yíng)情況不匹配,則很有可能被稽查要求補(bǔ)稅。
2、增值稅能否抵扣?
拿到費(fèi)用的報(bào)銷單,財(cái)務(wù)人員應(yīng)該考慮增值稅能不能抵扣。
進(jìn)項(xiàng)稅的抵扣必須同時(shí)滿足2個(gè)條件:
◆取得合法有效的抵扣憑證
◆沒(méi)有用于免稅項(xiàng)目、集體福利等不能抵扣進(jìn)項(xiàng)稅的項(xiàng)目
3、企業(yè)所得稅能否扣除?
《企業(yè)所得稅稅前扣除憑證管理辦法》規(guī)定可稅前扣除的合法憑證,不僅限于常用的發(fā)票,還有財(cái)政票據(jù)、完稅憑證、收款憑證、分割單等。
有一些費(fèi)用雖然按照會(huì)計(jì)相關(guān)管理規(guī)定可予以報(bào)銷,但所得稅上不能稅前扣除,應(yīng)該主動(dòng)做調(diào)整。例如,鐵路電子客票丟失后,企業(yè)所得稅存在不能扣除的風(fēng)險(xiǎn)。
4、是否存在會(huì)計(jì)和稅法的差異?
很多人把會(huì)計(jì)處理和稅法混為一談,最典型的一個(gè)例子是,稅法上規(guī)定500萬(wàn)元以下固定資產(chǎn)可以一次性稅前扣除,很多人在會(huì)計(jì)處理上就一次性提折舊計(jì)入費(fèi)用,固定資產(chǎn)的凈值也變成了0。
這種做法是錯(cuò)誤的,會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息的失真。對(duì)于會(huì)計(jì)和稅法的差異,應(yīng)該通過(guò)“遞延所得稅資產(chǎn)” “遞延所得稅負(fù)債”等科目入賬。
5、公款私用、惡意報(bào)銷的風(fēng)險(xiǎn)
個(gè)人消費(fèi)在公司報(bào)銷、或者串通第三方故意抬高價(jià)格來(lái)惡意報(bào)銷、公款私用,對(duì)于國(guó)企、私企都是危害特別大的一種情形。
企業(yè)可以通過(guò)以下幾種方法來(lái)規(guī)避這一風(fēng)險(xiǎn):
(1)制定預(yù)算,以預(yù)算制度來(lái)約束費(fèi)用的報(bào)銷。
(2)報(bào)銷費(fèi)用不能僅依據(jù)發(fā)票,同時(shí)還要有大額采購(gòu)申請(qǐng)、驗(yàn)收單、合同、入庫(kù)單等原始單據(jù)。
(3)應(yīng)該索取發(fā)票清單。
(4)設(shè)定專人采購(gòu)、專人審核、定期采購(gòu)。
(5)采用公戶支付,可以使用支付寶、微信等便捷支付的方法。



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